16 Artículos Esenciales para Configurar una Oficina en Casa Eficiente
Una de dos cosas puede suceder cuando comienzas a configurar una oficina en tu hogar. Subestimarás lo que necesitarás para poner en funcionamiento tu oficina o lo sobreestimarás. Puedes encontrarte rápidamente luchando en cualquier caso. Usa esta lista de verificación para desarrollar un desglose simplificado de lo que necesitas en tu oficina en casa y lo que debes considerar. Verifica los elementos que tienes que tener absolutamente y circula los que crees que eventualmente quieras agregar.
Tu Computadora
Pocos propietarios de pequeñas empresas que tengan la capacidad de trabajar desde casa pueden completar su trabajo sin una computadora. Investiga para seleccionar uno que satisfaga tus necesidades específicas. Considera una computadora portátil si tienes la intención de crear una oficina móvil además de tu oficina en casa, o si tu trabajo a menudo implica visitar las ubicaciones de los clientes.
Acceso a Internet de Alta Velocidad
Los días de poder trabajar con una conexión de acceso telefónico han quedado atrás. Una conexión de banda ancha es esencial si vas a trabajar de manera eficiente en línea.
Tu Escritorio
Idealmente, tendrás espacio para un escritorio tradicional donde puedes crear una estación de trabajo ergonómicamente correcta. Puedes hacer que una mesa, mostrador u otra superficie plana trabaje de forma apresurada si tu espacio lo obliga a ser creativo.
Una Buena Silla
Una silla cómoda es uno de los componentes más importantes de cualquier oficina, así que tómese su tiempo y cuidado para seleccionar e invertir en una buena. Nuevamente, la ergonomía y la comodidad cuentan, así que asegúrese de probar la silla antes de realizar una compra.
Iluminación Adecuada
Los niveles de iluminación adecuados son críticos para un espacio de trabajo productivo y cómodo. No querrá tener que lidiar con dolores de cabeza y fatiga visual por entrecerrar los ojos en la iluminación que dificulta la lectura.
Un Teléfono y/o VoIP
Es posible que no necesite un teléfono fijo tradicional con toda la tecnología VoIP, servicios telefónicos basados en Internet y teléfonos móviles disponibles, pero el acceso al servicio telefónico generalmente es necesario cuando trabaja desde su casa. Por lo menos, debe tenerlo como respaldo.
Software
Algunos propietarios de pequeñas empresas simplemente necesitan acceso a aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo y administración de correo electrónico, pero otros necesitan software adicional específico para su empresa. Has una lista de lo que necesitará para ejecutar su oficina en casa.
Un Enrutador de Red
Aunque no siempre se requiere, un enrutador de red puede ser necesario si tiene más de una computadora que requiere acceso a Internet. Considera un enrutador inalámbrico si tiene una computadora portátil y computadoras ubicadas en diferentes partes de su hogar.
Un Protector Contra Sobretensiones
Un buen protector contra sobretensiones es un elemento que a menudo se pasa por alto, pero debería ser un elemento básico en cualquier oficina en el hogar que use equipos informáticos.
Una Impresora o Máquina Multipropósito
Dependiendo de la naturaleza de su negocio e incluso si tiene una oficina sin papel, puede escapar sin tener una impresora. Pero probablemente habrá muchas ocasiones en las que desearía tener una para escanear, enviar por fax o hacer copias. Considere buscar máquinas multipropósito que puedan administrar todas estas tareas.
Unidad de Respaldo o Servidor Personal
Necesitará un plan para realizar copias de seguridad y proteger sus datos una vez que su oficina en casa esté en funcionamiento. Puede usar servicios de copia de seguridad basados en la nube para copiar sus archivos automáticamente, pero también es una buena idea tener una copia de seguridad interna. Las unidades externas y los servidores personales son relativamente asequibles y pueden salvar su negocio en caso de falla de la computadora.
Una Fuente de Alimentación Ininterrumpida (UPS)
Un UPS proporciona energía de respaldo por un tiempo limitado en caso de que se corte la electricidad. Puede darle algo de tiempo útil de almacenamiento intermedio para guardar su trabajo y apagar su equipo de manera segura.
Un Archivador
Incluso si tu objetivo es no usar papel, siempre hay algunos documentos impresos que deberá conservar. El mejor lugar para almacenar estos documentos para que pueda encontrarlos es en un archivador bien organizado.
Necesidades de Almacenamiento
¿Dónde guardará sus bolígrafos, notas adhesivas, papel, carpetas, tinta, tarjetas de visita y otros suministros? Considera comprar una estantería o estantería para almacenar artículos no utilizados en su oficina en casa.
Una Caja a Prueba de Incendios
Hablando de almacenamiento, puede considerar usar una caja a prueba de incendios para proteger tu documentación comercial más importante. Muchos propietarios de pequeñas empresas también usan estas cajas duraderas para mantener copias de seguridad de sus datos.
Una Trituradora de Papel
Una trituradora es imprescindible para destruir información y documentos comerciales confidenciales y confidenciales. Considere obtener una papelera de reciclaje para otros papeles no sensibles.
Ciertamente, habrá otros artículos que necesitará en tu oficina en casa. Dependiendo del tipo de trabajo que realice y de cuánto espacio tengas disponible. Pero estará en camino de crear una oficina doméstica eficiente si usa esta lista de verificación para comenzar a pensar en lo esencial.
